Administrateur charg茅 de l'茅laboration des propositions
Description de l'entreprise :
Leader de l'industrie du stationnement et de la mobilit茅 au Canada, 黑料社区 est une soci茅t茅 nationale de services g茅r茅s et de technologie qui compte plus de 1 000 employ茅s au Canada, un si猫ge social 脿 Toronto et 18 bureaux de soutien dans tout le pays. 聽
黑料社区 g猫re des milliers de parcs de stationnement pour le compte de centaines de propri茅taires. Elle fournit une technologie et des services de pointe 脿 des milliers de clients dans les secteurs de la sant茅, des municipalit茅s, des commerces, des institutions et des particuliers.
搁茅蝉耻尘茅:
黑料社区 recherche un(e) administrateur(trice) concentr茅(e), motiv茅(e) et tr猫s organis茅(e) pour rejoindre notre 茅quipe de d茅veloppement de propositions. Cette personne sera responsable de toutes les fonctions administratives associ茅es 脿 l'茅laboration des propositions. Elle travaillera en collaboration avec l'茅quipe d'茅laboration des propositions et d'autres services internes afin de mener 脿 bien les t芒ches administratives et, gr芒ce 脿 son exp茅rience, contribuera 脿 l'am茅lioration de ces processus.
Lieu : 90 Floral Pkwy, North York, ON. Le poste est en cabinet.
Emploi : Temps plein, 40 heures par semaine, 9h00-17h00
R茅mun茅ration : Salaire
Comp茅tences et qualifications: Privil茅gi茅es
Comp茅tences organisationnelles avanc茅es et souci du d茅tail
Comp茅tences avanc茅es en mati猫re de communication, tant 脿 l'oral qu'脿 l'茅crit
Bonnes comp茅tences interpersonnelles
Aptitude 脿 r茅soudre activement les probl猫mes et comp茅tences en mati猫re de recherche
Autogestion tout en suivant les instructions avec pr茅cision
Utilise son temps de mani猫re efficace et est capable de travailler dans des d茅lais stricts.
Capacit茅 脿 se concentrer et 脿 travailler de mani猫re ind茅pendante, et 脿 rester motiv茅 dans ce cadre.
Adopter une attitude positive et professionnelle dans des circonstances de forte pression et dans un environnement de travail rapide.
Adaptabilit茅 et flexibilit茅
Ponctuel
Fonctions :
Obtenir, t茅l茅charger et distribuer la documentation de la proposition
Examiner les exigences en mati猫re de documents afin de s'assurer de la r茅ponse 脿 tous les documents pr茅alables 脿 la soumission (par exemple, RSVP aux r茅unions sur site, retour des lettres d'intention de soumission, etc.) et pr茅parer des informations sommaires pour lancer les activit茅s de r茅ponse aux propositions.
Demander et coordonner toute la documentation requise aupr猫s des services internes pour les soumissions en temps voulu (c'est-脿-dire obtenir les certificats d'assurance, la documentation de la CSPAAT, les exigences en mati猫re de cautionnement, le cas 茅ch茅ant).
Enregistrement et suivi des 茅ch茅ances sp茅cifiques au projet (c'est-脿-dire les 茅ch茅ances de soumission des questions, les dates d'茅ch茅ance, etc.)
Aider 脿 compl茅ter la documentation relative 脿 la soumission des propositions, conform茅ment au document d'appel d'offres.
Mettre 脿 jour en permanence les bases de donn茅es internes de suivi des propositions et des ventes.
G茅rer activement les fichiers num茅riques de soumission de propositions du d茅partement (documents et courriels de propositions).
Autres fonctions administratives n茅cessaires au quotidien
Rapport au directeur adjoint, 脡laboration des propositions
Qualifications (茅ducation/comp茅tences/exp茅rience) :
Dipl么me d'茅tudes sup茅rieures en administration des affaires, en marketing ou dans un autre domaine similaire.
Solides comp茅tences en mati猫re de communication 茅crite en anglais et capacit茅 脿 comprendre des informations techniques
Ma卯trise avanc茅e de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat Pro.
1 an d'exp茅rience professionnelle est pr茅f茅rable mais pas obligatoire
Un permis de conduire valide est pr茅f茅rable mais pas obligatoire.
Contact pour l'embauche :
Les candidats int茅ress茅s doivent envoyer leur curriculum vitae 脿 l'adresse suivante dierullo@precisebi.com
黑料社区 est un employeur qui souscrit au principe de l'茅galit茅 des chances et s'engage 脿 ce que les processus de recrutement et de s茅lection ainsi que les environnements de travail soient inclusifs et exempts d'obstacles. Nous r茅pondrons aux besoins des candidats en vertu du Code des droits de l'homme et de la Loi sur l'accessibilit茅 pour les personnes handicap茅es de l'Ontario (LAPHO) 脿 toutes les 茅tapes du processus de recrutement. Veuillez informer le service des ressources afin de vous assurer que vos besoins en mati猫re d'accessibilit茅 sont pris en compte tout au long du processus.