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Politique d'enregistrement vid茅o聽

Objectif de la politique

L'objectif de la politique d'enregistrement vid茅o (la "politique") est de d茅crire l'installation et l'utilisation par Precise Parklink Inc. ("Precise") d'茅quipements d'enregistrement vid茅o 脿 proximit茅 des 茅quipements de parking 脿 barri猫re sur les sites de ses clients, dans l'int茅r锚t de la vie priv茅e, du service 脿 la client猫le et de la protection de la propri茅t茅 priv茅e.

Principes de base

Precise atteindra son objectif politique gr芒ce 脿 un syst猫me moderne et coh茅rent qui s'efforce de minimiser les intrusions dans la vie priv茅e des conducteurs, des personnes qui se garent, du personnel et des prestataires de services.

D茅claration de politique g茅n茅rale

Le d茅ploiement de l'enregistrement vid茅o est guid茅 par le principe de l'intrusion minimale dans le fonctionnement quotidien des parkings. Les locaux des clients de Precise sont surveill茅s dans l'int茅r锚t de la protection des actifs et d'un service 脿 la client猫le rapide et efficace.

Champ d'application

La pr茅sente politique s'applique 脿 tous les syst猫mes de cam茅ras d'enregistrement d茅ploy茅s dans tous les parkings ferm茅s des clients utilisant des 茅quipements de parking ferm茅 install茅s par Precise. Cette politique ne s'applique pas 脿 la vid茅osurveillance utilis茅e dans les propri茅t茅s de Precise.

Application

Cette politique s'applique 脿 l'ensemble du personnel de Precise et aux travailleurs sous contrat. Toutes les parties seront inform茅es de cette politique, de leur obligation de s'y conformer et recevront des instructions pour satisfaire aux exigences de la politique.

Directives sp茅cifiques

Compte tenu du caract猫re ouvert et public des parkings des clients de Precise et de l'茅quipement de parking ferm茅 qui permet d'y entrer et d'en sortir, et de la n茅cessit茅 de fournir une assistance 脿 distance aux conducteurs qui ont des difficult茅s 脿 entrer dans les parkings ferm茅s, les syst猫mes d'enregistrement vid茅o de Precise fonctionnent 脿 tout moment.

L'茅quipement vid茅o ne doit surveiller que les zones n茅cessitant une surveillance vid茅o, 脿 savoir toutes les entr茅es et sorties des parkings.

La capacit茅 du personnel autoris茅 脿 r茅gler les cam茅ras doit 锚tre limit茅e de mani猫re 脿 ce que le personnel autoris茅 ne puisse pas r茅gler ou manipuler les cam茅ras pour qu'elles donnent sur des espaces qui ne sont pas cens茅s 锚tre couverts par le programme d'enregistrement vid茅o.

L'茅quipement ne doit jamais surveiller les zones o霉 le public a une plus grande attente en mati猫re de respect de la vie priv茅e.

La r茅ception de l'appareil de contr么le doit se faire dans une zone 脿 acc猫s strictement contr么l茅. Seul le personnel autoris茅 a acc猫s 脿 la zone d'acc猫s contr么l茅 et 脿 l'茅quipement de r茅ception.

Le personnel autoris茅 doit faire tout ce qui est raisonnablement possible pour s'assurer que les moniteurs vid茅o ne sont pas plac茅s dans une position permettant au public et/ou au personnel non autoris茅 de les voir.

Types de dispositifs d'enregistrement

Precise utilise des m茅canismes d'enregistrement qui enregistrent les informations directement sur son syst猫me vid茅o.

础肠肠猫蝉

L'acc猫s aux enregistrements vid茅o est limit茅 au personnel autoris茅, et uniquement dans le but de se conformer 脿 leurs r么les et responsabilit茅s tels que d茅crits dans la pr茅sente politique.

Proc茅dure de demande d'acc猫s

脌 l'exception des demandes 茅manant d'organismes charg茅s de l'application de la loi, toutes les demandes d'enregistrements vid茅o doivent 锚tre adress茅es 脿 info@preciseparklink.com. Les demandes sont soumises aux exigences de la loi sur la protection des informations personnelles et les documents 茅lectroniques (S.C. 2000, c. 5) ("PIPEDA") et 脿 la politique de Precise en mati猫re de protection de la vie priv茅e.

Le personnel autoris茅 de Precise doit fournir aux forces de l'ordre un moyen s没r d'acc茅der aux s茅quences vid茅o, dans certaines circonstances.

Visualisation des images

Lorsque des images ou des vid茅os enregistr茅es par les cam茅ras doivent 锚tre visionn茅es pour des raisons d'application de la loi ou d'enqu锚te, cette op茅ration ne doit 锚tre effectu茅e que par le personnel autoris茅, dans une zone priv茅e et contr么l茅e qui n'est pas accessible aux autres membres du personnel et/ou aux visiteurs.

Garde, contr么le, conservation et 茅limination des enregistrements vid茅o

Precise conserve la garde et le contr么le de tous les enregistrements vid茅o originaux qui n'ont pas 茅t茅 fournis aux forces de l'ordre. Les enregistrements vid茅o sont soumis aux exigences de la LPRPDE en mati猫re d'acc猫s et de protection de la vie priv茅e, qui comprennent notamment l'interdiction pour tous les employ茅s de Precise d'acc茅der aux informations du syst猫me de vid茅osurveillance, de ses composants, de ses fichiers ou de sa base de donn茅es, ou de les utiliser 脿 des fins personnelles.

Precise fera tous les efforts raisonnables pour garantir la s茅curit茅 des documents sous son contr么le/ sa garde et pour assurer leur 茅limination en toute s茅curit茅. Les m茅thodes d'茅limination peuvent inclure l'effacement, en fonction du type de dispositif de stockage.

Les enregistrements et les informations collect茅s 脿 partir du syst猫me d'enregistrement vid茅o sont soumis 脿 des p茅riodes de conservation variables, en fonction de la capacit茅 de stockage du syst猫me d'enregistrement d茅ploy茅 sur un site particulier, mais de mani猫re g茅n茅rale :

i) les informations seront conserv茅es pendant une dur茅e maximale d'un an 脿 compter de la date de la collecte initiale par le syst猫me d'enregistrement vid茅o, sauf dans les cas d茅crits au point ii) ; ou

ii) Les informations collect茅es 脿 partir du syst猫me d'enregistrement vid茅o utilis茅 par Precise ou par un organisme charg茅 de l'application de la loi dans le cadre d'une enqu锚te criminelle, de s没ret茅 ou de s茅curit茅, ou 脿 des fins de preuve, seront conserv茅es pendant au moins deux (2) ans 脿 compter de la conclusion de l'affaire pour laquelle elles ont 茅t茅 utilis茅es.

础肠肠猫蝉 et/ou divulgation non autoris茅s (violation de la vie priv茅e)

Tout employ茅 de Precise qui soup莽onne une violation de la vie priv茅e doit se r茅f茅rer 脿 la politique relative aux violations de la vie priv茅e.

Tout employ茅 de Precise qui a connaissance d'une divulgation non autoris茅e d'un enregistrement vid茅o en violation de la pr茅sente politique et/ou d'une atteinte potentielle 脿 la vie priv茅e a la responsabilit茅 de veiller 脿 ce que info@preciseparklink.com soit imm茅diatement inform茅 de l'atteinte 脿 la vie priv茅e.

Demandes de renseignements du public concernant la politique de vid茅osurveillance

Tout membre du personnel recevant une demande du public concernant la politique de vid茅osurveillance doit l'adresser 脿 info@preciseparklink.com.

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Precise veille 脿 ce que l'茅quipement d'enregistrement vid茅o soit utilis茅 comme suit :

Documenter, mettre en 艙uvre et faire respecter la politique de Precise en mati猫re de protection de la vie priv茅e ;

Respecter et adh茅rer 脿 tous les aspects de la pr茅sente politique ;

R茅pondre aux demandes formelles d'acc猫s aux dossiers, y compris les demandes de renseignements des forces de l'ordre ;

r茅examiner r茅guli猫rement la pr茅sente politique et recommander des mises 脿 jour le cas 茅ch茅ant ; et

Enqu锚ter sur les plaintes relatives 脿 la protection de la vie priv茅e concernant les enregistrements de vid茅osurveillance et les atteintes 脿 la s茅curit茅 et 脿 la vie priv茅e.

Superviser l'exploitation quotidienne des cam茅ras de vid茅osurveillance, superviser le personnel autoris茅 et s'assurer qu'il respecte tous les aspects de la pr茅sente politique ;

Veiller 脿 ce que les dispositifs de surveillance et d'enregistrement, ainsi que tous les 茅l茅ments li茅s 脿 la surveillance, soient stock茅s dans un endroit s没r et s茅curis茅 ;

S'assurer que tous les aspects du syst猫me d'enregistrement vid茅o fonctionnent correctement ;

Transmettre toutes les demandes externes d'acc猫s aux enregistrements vid茅o au membre du personnel autoris茅 appropri茅 ;

Veiller 脿 ce qu'aucune image/aucun enregistrement de vid茅osurveillance ne soit divulgu茅(e) sans l'approbation de la direction/du personnel responsable autoris茅(e) ;

Veiller 脿 ce qu'aucune copie des donn茅es/images, quel qu'en soit le format (papier, 茅lectronique, etc.), ne soit extraite du syst猫me d'enregistrement vid茅o sans l'approbation de la direction/du personnel responsable autoris茅 ;

signaler imm茅diatement les violations de la s茅curit茅/de la vie priv茅e au personnel autoris茅 ; et

Transmettre au personnel autoris茅 toutes les demandes du public concernant l'utilisation de la vid茅osurveillance ou la politique de Precise en mati猫re de vid茅osurveillance.

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Personnel autoris茅 : Employ茅s de Precise ou d'un contractant de Precise qui sont sp茅cifiquement autoris茅s par Precise 脿 faire fonctionner le syst猫me de vid茅osurveillance d'un 茅tablissement particulier et 脿 accomplir les t芒ches, responsabilit茅s ou actions d茅crites dans la pr茅sente politique.

Client : le propri茅taire, le locataire ou le gestionnaire d'un bien immobilier, qui autorise Precise 脿 installer et 脿 activer des 茅quipements de parking 脿 barri猫re sur le site du client.

Fonctionnement de la vid茅osurveillance : Le fonctionnement du syst猫me de vid茅osurveillance peut comprendre

Demande d'acc猫s aux enregistrements de vid茅osurveillance ;

础肠肠猫蝉, consultation et r茅cup茅ration des enregistrements de vid茅osurveillance ;

脡limination des enregistrements de vid茅osurveillance ;

Installation/maintenance de syst猫mes et d'infrastructures de vid茅osurveillance.

Mise 脿 jour le 4 juillet 2024