黑料社区

R茅ponse aux demandes d'acc猫s 脿 l'information

笔谤辞肠茅诲耻谤别

1. Introduction

Les personnes avec lesquelles 黑料社区 Inc. (芦 Precise 禄) interagit ont le droit, en vertu de La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents 茅lectroniques (芦 LPRPDE 禄) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv茅 ( 芦 Loi 25 禄 - applicable au Qu茅bec), de demander l鈥檃cc猫s aux renseignements personnels qui les concernent et qui sont en possession de Precise.

2. Droit d'acc猫s

2.1. Le principe d'acc猫s

La LPRPDE et la Loi 25 nous obligent 脿 r茅pondre de mani猫re sp茅cifique lorsqu'une personne nous demande des informations 脿 caract猫re personnel :

a) Informer les demandeurs individuels si Precise dispose des informations personnelles les concernant qu'ils demandent ;

b) Expliquer comment il est ou a 茅t茅 utilis茅 et fournir une liste des organisations auxquelles il a 茅t茅 divulgu茅 sur demande ;

c) 脢tre pr锚t 脿 donner aux individus l'acc猫s 脿 leurs informations personnelles, pour un co没t minime ou gratuit, sous une forme g茅n茅ralement compr茅hensible ;

d) R茅pondre aux demandes dans un d茅lai de 30 jours calendaires, sauf circonstances particuli猫res limit茅es ;

e) corriger ou modifier toute information 脿 caract猫re personnel qui s'av猫re inexacte ou incompl猫te dans les faits et, le cas 茅ch茅ant, transmettre les informations modifi茅es 脿 toute partie 脿 laquelle vous auriez pu envoyer les informations originales ;

f) Si Precise ne reconna卯t pas que les informations 茅taient inexactes ou incompl猫tes, conserver un enregistrement de la contestation non r茅solue et, le cas 茅ch茅ant, transmettre l'enregistrement 脿 toute tierce partie 脿 laquelle Precise peut avoir divulgu茅 les informations d'origine.

2.2. Exemptions

Les organisations ne peuvent refuser l'acc猫s aux informations personnelles que dans certaines circonstances. Plus pr茅cis茅ment, une organisation est tenue d'accorder l'acc猫s aux informations 脿 caract猫re personnel dans les cas suivants

a) La divulgation r茅v茅lerait des informations personnelles sur quelqu'un d'autre. Toutefois, si les informations relatives au tiers peuvent 锚tre supprim茅es, Precise est tenue de fournir les informations au demandeur en supprimant les informations relatives au tiers.

a. Cette d茅rogation ne s'applique pas si le tiers consent 脿 la divulgation de ces informations ou si la personne a besoin de ces informations parce que la vie, la sant茅 ou la s茅curit茅 de quelqu'un est menac茅e.

b) Les informations sont prot茅g茅es par le secret professionnel.

c) La divulgation des informations r茅v茅lerait des informations commerciales confidentielles. Si possible, l'organisation doit r茅soudre ce probl猫me en supprimant des parties des informations, ce qui signifie que Precise doit donner au demandeur l'acc猫s au reste de ses informations personnelles.

d) la divulgation des informations pourrait raisonnablement menacer la vie ou la s茅curit茅 d'une autre personne. L脿 encore, si cela est possible, il convient de r茅soudre ce probl猫me en pr茅levant ces informations. Precise doit donner au demandeur l'acc猫s au reste de ses informations personnelles.

e) les renseignements ont 茅t茅 recueillis 脿 des fins li茅es 脿 une enqu锚te sur la violation d'un accord ou la contravention au droit du Canada ou d'une province, et il serait raisonnable de s'attendre 脿 ce que la connaissance ou le consentement de l'int茅ress茅 脿 la collecte compromette la disponibilit茅 ou l'exactitude des renseignements.

f) Les informations ont 茅t茅 g茅n茅r茅es au cours d'une proc茅dure formelle de r茅solution des litiges.

g) Les informations ont 茅t茅 cr茅茅es dans le but de faire une divulgation en vertu de la loi sur la protection des fonctionnaires contre les divulgations (commun茅ment appel茅e loi sur les d茅nonciateurs), ou dans le cadre d'une enqu锚te sur une divulgation en vertu de cette loi.

2.3. Circonstances exceptionnelles

Dans certains cas exceptionnels, Precise peut 锚tre amen茅 脿 divulguer des informations personnelles sans le consentement d'une personne afin de se conformer 脿 une citation 脿 compara卯tre, 脿 un mandat ou 脿 une d茅cision de justice. De m锚me, Precise peut divulguer des informations personnelles sans consentement 脿 une institution gouvernementale ou 脿 un organisme d'enqu锚te dans un but tel que la s茅curit茅 nationale, la d茅fense nationale ou la dissuasion du terrorisme, l'aide 脿 l'application de la loi, ou en relation avec un d茅lit pr茅sum茅 de blanchiment d'argent.

Il est possible qu'une personne demande l'acc猫s 脿 des informations li茅es 脿 une divulgation effectu茅e dans l'un des sc茅narios susmentionn茅s. Si Precise re莽oit une demande d'acc猫s 脿 ces informations, elle doit en informer l'institution 脿 laquelle elle a pr茅c茅demment divulgu茅 les informations personnelles. L'institution dispose alors de 30 jours pour r茅pondre.

Precise ne peut r茅pondre 脿 la demande d'acc猫s de la personne avant d'avoir re莽u une r茅ponse de l'institution ou avant qu'un d茅lai de 30 jours se soit 茅coul茅 depuis la notification, selon ce qui se produit en premier.

Si l'institution s'oppose 脿 la divulgation des informations 脿 l'individu pour des motifs admissibles, Precise doit les retenir. En outre, Precise ne doit pas r茅v茅ler qu'elle a communiqu茅 avec l'institution ou qu'elle s'est oppos茅e 脿 la divulgation.

Precise doit 茅galement informer imm茅diatement et par 茅crit le Commissariat 脿 la protection de la vie priv茅e du Canada et (le cas 茅ch茅ant) la Commission d'acc猫s 脿 l'information du Qu茅bec (les 芦 Commissions 脿 la protection de la vie priv茅e 禄) de son refus de divulguer les informations.

3. R茅pondre aux demandes d'acc猫s

3.1. Mise en route

a) La demande doit 锚tre formul茅e par 茅crit. Precise peut 锚tre amen茅 脿 demander 脿 la personne concern茅e des informations suppl茅mentaires afin de v茅rifier son identit茅 ou de localiser l'information.

b) Certaines personnes peuvent avoir besoin d'aide pour pr茅parer leur demande. Precise est tenu de les aider si elles le demandent et peut leur demander des informations suppl茅mentaires pour faciliter ce processus.

3.2. Analyser la demande

Apr猫s avoir re莽u la demande, Precise

a) Examiner et analyser la demande pour s'assurer de bien comprendre ce qui est demand茅.

b) Identifier toutes les sources et tous les dossiers susceptibles de contenir les informations personnelles demand茅es par l'individu.

c) R茅cup茅rer et examiner les dossiers identifi茅s pour confirmer qu'ils contiennent effectivement les informations personnelles demand茅es.

d) Photocopier les documents s'ils sont sur papier et les num茅roter.

e) L'acc猫s doit 锚tre gratuit ou 脿 un co没t minimal. Si des frais sont envisag茅s, Precise donnera 脿 la personne une estimation du co没t et s'assurera de son accord avant d'aller plus loin.

3.3. Appliquer les exemptions

a) Pr茅ciser toute information personnelle dont la divulgation n'a pas 茅t茅 autoris茅e.

b) Si les informations dont l'acc猫s est refus茅 peuvent 锚tre dissoci茅es, elles seront supprim茅es et le demandeur aura acc猫s au reste des informations demand茅es.

c) Si l'une des exemptions est appliqu茅e, Precise doit donner au demandeur une explication 茅crite de la d茅cision, en exposer les raisons et l'informer de son droit de d茅poser une plainte aupr猫s des Commission 脿 la protection de la vie priv茅e.

d) Si Precise d茅cide de ne pas donner acc猫s aux renseignements personnels d'une personne pour les motifs 茅nonc茅s au paragraphe 2.2(e) de la pr茅sente politique, Precise doit en informer la personne concern茅e et de la raison et notifier les Commissions 脿 la protection de la vie priv茅e.

e) Comme indiqu茅 ci-dessus, il peut y avoir des circonstances exceptionnelles dans lesquelles Precise ne doit pas fournir 脿 une personne des informations sur une divulgation ant茅rieure faite 脿 son sujet pour des raisons de s茅curit茅 nationale, de d茅fense nationale, de dissuasion du terrorisme, d'application de la loi ou en relation avec une infraction pr茅sum茅e de blanchiment d'argent. Dans de tels cas,听Precise doit notifier les Commissions 脿 la protection de la vie priv茅e du refus, par 茅crit et sans d茅lai.听

3.4. Permettre l'acc猫s 脿 l'information

a) Lorsque Precise est pr锚te 脿 fournir au demandeur les informations (y compris les suppressions ou expurgations n茅cessaires), des photocopies claires et lisibles des documents 脿 divulguer seront pr茅par茅es, ou des documents 茅lectroniques au format CSV.

b) Dans les cas o霉 un grand nombre de documents sont concern茅s, Precise peut envisager d'inviter le demandeur 脿 simplement consulter les documents dans ses locaux.

c) Pour tenir compte d'un handicap, certaines personnes peuvent demander 脿 recevoir leurs informations personnelles sous d'autres formats, tels que des fichiers audio pour les personnes souffrant d'une d茅ficience visuelle. Precise doit r茅pondre 脿 cette demande si les informations existent d茅j脿 dans un autre format ou si la conversion dans ce format est raisonnable et n茅cessaire pour qu'une personne puisse exercer ses droits en vertu de la LPRPDE et de la Loi 25.

d) Sur demande, Precise doit 茅galement expliquer comment les informations personnelles ont 茅t茅 utilis茅es. Si elles ont 茅t茅 partag茅es avec des tiers, il convient d'en fournir la liste. Si cela n'est pas possible, indiquez les organisations avec lesquelles les informations ont pu 锚tre partag茅es.

e) Si les informations contenues dans un document sont conserv茅es dans un format diff茅rent de celui dans lequel elles ont 茅t茅 initialement collect茅es, il est permis de simplement fournir l'acc猫s dans ce format alternatif.

f) Precise indiquera le nom et les coordonn茅es d'un employ茅 de Precise qui pourra r茅pondre aux questions de la personne concern茅e.

g) Precise conservera une copie de tous les documents tels qu'ils ont 茅t茅 envoy茅s, sous r茅serve des politiques de conservation appropri茅es.

h) Precise devra 茅galement conserver les informations personnelles originales qui ont fait l'objet de la demande aussi longtemps que n茅cessaire pour que les personnes 脿 exercer leurs droits en vertu de la LPRPDE et de la Loi 25.

i) Precise devrait informer les personnes qu'elles ont le droit de d茅poser une plainte aupr猫s du Commissaire 脿 la protection de la vie priv茅e pour des questions li茅es 脿 leur demande.

3.5. Prolongation des d茅lais

• Precise est tenu de r茅pondre 脿 la demande d'informations personnelles dans un d茅lai de 30 jours civils 脿 compter de la r茅ception d'une demande l茅gitime. Une prolongation du d茅lai de 30 jours n'est autoris茅e que dans ces circonstances sp茅cifiques :

• Si le fait de r茅pondre 脿 la demande d'acc猫s entraverait de mani猫re d茅raisonnable les activit茅s de Precise ;

• Si, pour r茅pondre 脿 la demande, Precise doit entreprendre des consultations qui rendraient impossible le respect du d茅lai de 30 jours ; ou

• Si une personne a besoin de l'information dans un autre format et qu'il faudrait beaucoup de temps pour la convertir.

Dans ce cas, Precise peut prendre jusqu'脿 30 jours suppl茅mentaires ou le temps n茅cessaire pour convertir les informations personnelles dans un format alternatif pour r茅pondre.

Precise doit contacter la personne dans les 30 premiers jours pour lui expliquer la raison du retard et l'informer l'individu de son droit de se plaindre du retard aupr猫s des Commissions 脿 la protection de la vie priv茅e.

Mise 脿 jour du 15 mars 2025